Wij zoeken een representatieve administratief medewerker

Wij zoeken een representatieve administratief medewerker!

Wat doet een administratief medewerker bij HR Consultancy?
Als administratief medewerker ben je de spil en ondersteuning van ons bureau. De adviseurs en klanten moeten kunnen vertrouwen op jouw accuratesse. Je vervult deze functie vanaf kantoor met een leuk team adviseurs en coaches.

Waar houd je je in een gemiddelde werkweek mee bezig?

  • Hoofdzakelijk administratieve en ondersteunende werkzaamheden zoals
    • beheer van het klantvolgsysteem (CRM)
    • klant- en factuurgegevens opvragen en verwerken
    • testen klaarzetten en versturen
    • rapportages en offertes voorbereiden
    • facturatie en inboeken van facturen
  • Afstemming met de adviseurs over planning en voortgang van de begeleidingstrajecten (procesbewaking)
  • Telefoon beantwoorden en bezoekers ontvangen
  • Contact met de klanten en kandidaten
  • Bijhouden van de website en social media

Wat vragen we van je?

  • Je bent accuraat, klantgericht, praktisch, gestructureerd, pro-actief en sociaal
  • Je hebt de drive om alles tot in de puntjes te willen regelen
  • Je reageert snel op mails en telefoontjes en vindt het leuk om mee te denken
  • Je hebt een afwisselend takenpakket en kan hierin prioriteiten stellen
  • Je bent handig met software, SharePoint, Word, Excel en zoekt uit hoe dingen werken
  • Je brengt een gezonde dosis humor en energie mee!
  • Je bent 4 dagen beschikbaar voor 16-20 uur per week
  • Je hebt MBO werk- en denkniveau
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en schrift in de Nederlandse taal.

Wat bieden wij je?

  • Een zelfstandige rol als ondersteuner van ons groeiend HR bureau
  • De mogelijkheid om deze functie te combineren met schoolgaande kinderen
  • Een gezellig klein team, een informele werksfeer en een mooie werklocatie
  • Een marktconform salaris

Over HR Consultancy
HR Consultancy is een Zeeuws adviesbureau voor personeel en mobiliteit. Wij ondersteunen mensen en organisaties in hun ontwikkeling door middel van outplacement, loopbaanadvies, re-integratie, coaching, training, assessment en duurzame inzetbaarheid. Persoonlijk, praktisch en met oog voor de mens en het resultaat!

Heb je interesse?
Graag vertellen wij je wat meer over deze functie. Je kunt ons bellen op 0113 563180 of via 0610949874 (Ellen Sinke) of mailen via info@hr-consultancy.nl
Als je wilt solliciteren, ontvangen wij graag je brief met CV of stuur ons een filmpje!