Wij zoeken een nieuwe collega Office Manager

Wat doet een Office Manager bij HR Consultancy?
Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de organisatie en de administratie van het kantoor. De adviseurs en klanten moeten kunnen vertrouwen op jouw accuratesse. Jij bent de spil en ondersteuning van ons bureau. Je vervult deze functie vanaf kantoor met een leuk team adviseurs en coaches.

Waar houd je je in een gemiddelde werkweek mee bezig?

  • Hoofdzakelijk administratieve en ondersteunende werkzaamheden zoals;
      • beheer van het CRM-systeem
      • klant- en factuurgegevens opvragen en versturen
      • testen klaarzetten en versturen
      • rapportages voorbereiden
      • inboeken facturen en factureren
  • Afstemming met de adviseurs over planning en voortgang van de begeleidingstrajecten
  • Telefoon opnemen en bezoekers ontvangen
  • Contact met de klanten en kandidaten
  • Organiseren en administreren
  • Bijhouden van de website en social media
  • Verder run je het kantoor en alles wat daarbij komt kijken

Wat vragen we van je?

  • Je bent accuraat, klantgericht, praktisch, gestructureerd, sociaal en hands on
  • Je bent nauwkeurig en hebt de drive om alles tot in de puntjes te willen regelen
  • Je vindt het leuk om snel te reageren op mails en telefoontjes
  • Je hebt een breed takenpakket en kan hierin prioriteiten stellen
  • Je bent handig met software, Office 365 en zoekt uit hoe dingen werken
  • Je gaat echt voor deze ondersteunende baan
  • Je bent 4 dagen beschikbaar voor ongeveer 16-20 uur per week
  • Je hebt MBO werk- en denkniveau
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en schrift in de Nederlandse taal.

Wat bieden wij je?

  • Een zelfstandige rol als ondersteuner van ons groeiend HR bureau
  • De mogelijkheid om deze functie te combineren met schoolgaande kinderen
  • Een gezellig klein team, een informele werksfeer en een mooie werklocatie
  • De vrijheid om je werk zelf in te delen
  • Een marktconform salaris

Over HR Consultancy
HR Consultancy is een Zeeuws adviesbureau voor personeel en mobiliteit. Wij ondersteunen mensen en organisaties in hun ontwikkeling door middel van outplacement, loopbaanadvies, re-integratie, coaching, training, assessment en duurzame inzetbaarheid. Persoonlijk, praktisch en met oog voor de mens en het resultaat!

Heb je interesse?
Graag vertellen wij je wat meer over deze functie. Je kunt ons bellen op 0113 563180 of via 0610949874 (Ellen Sinke) of mailen via info@hr-consultancy.nl
Als je wilt solliciteren, ontvangen wij graag je brief met CV of stuur ons een filmpje!

Reageren kan tot 1 juli 2022.