Ben jij een ervaren officemanager die nauwkeurig, proactief en goed georganiseerd is? Heb jij oog voor detail, talent voor snel schakelen, zie je werk voordat het aan je gevraagd wordt en wil je jouw vaardigheden inzetten binnen een dynamisch team? Binnen HR Consultancy zijn wij op zoek naar een veelzijdige officemanager om ons team te versterken.
Dit ga je doen
Als officemanager speel je een belangrijke rol in het soepel verlopen van de dagelijkse operationele en administratieve processen en ondersteun je de directeur en adviseurs optimaal. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt op kantoor en dat de adviseurs zich volledig kunnen focussen om de kernactiviteiten. Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit:
- Beheren van het CRM-systeem en bijhouden van klant- en factuurgegevens.
- Voorbereiden en versturen van testen en rapportages.
- Facturatie en inboeken facturen.
- Afstemmen met adviseurs over planning en voortgang van begeleidingstrajecten.
- Beantwoorden van de telefoon en ontvangen van bezoekers.
- Contact met klanten en kandidaten.
- Organiseren en administreren.
- Bijhouden van de website en sociale media.
- Bestellen van kantoorartikelen en facilitaire benodigdheden.
Dit ben jij
- Opleidingsniveau: MBO werk- en denkniveau 4;
- Minimaal 3 dagen beschikbaar voor ongeveer 16-20 uur per week;
- Werkervaring in een vergelijkbare rol;
- Persoonlijke eigenschappen: accuraat, klantgericht, proactief en hands on. Je geniet van een breed takenpakket en kan hierin prioriteiten stellen. Je bent handig met software en Office 365.
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en schrift in de Nederlandse taal.
Dit bieden wij
- Een zelfstandige en afwisselende rol als ondersteuner van ons HR bureau.
- De mogelijkheid om deze functie te combineren met schoolgaande kinderen.
- Een gezellig klein team, een informele werksfeer en een mooie werklocatie.
- De vrijheid om je werk zelf in te delen en de werkdagen zijn in overleg.
- Een marktconform salaris.
Dit zijn wij
HR Consultancy: een Zeeuws adviesbureau voor personeel en mobiliteit. Wij ondersteunen mensen en organisaties in hun ontwikkeling door middel van outplacement, loopbaanadvies, re-integratie, coaching, training, assessment en duurzame inzetbaarheid. Persoonlijk, praktisch en met oog voor de mens en het resultaat!
Heb je interesse?
Graag vertellen wij je wat meer over deze functie. Je kunt ons bellen op 0113 563180 of via 0610949874 (Ellen Sinke) of mailen via info@hr-consultancy.nl
Als je wilt solliciteren, ontvangen wij graag je motivatie met CV of stuur ons een filmpje!
